Direction des ressources humaines 
REFERENCE DE L'OFFRE : 2454
PÔLE : Ressources
DIRECTION : Direction des Affaires Générales et des Assemblées
SERVICE : Service Intérieur
CELLULE : Accueil Courrier
FONCTION : Responsable de cellule
CADRE D'EMPLOIS : Rédacteurs territoriaux
FILIERE : Administrative
TEMPS DE TRAVAIL : Complet
LIEU : Tulle - Hôtel du Département Marbot
MISSIONS
En qualité de responsable de la cellule Accueil Courrier rattachée au service Intérieur, vous serez en charge :
Management :
- Encadrer la cellule accueil et courrier
- Apporter les conseils et assistance nécessaire au traitement des situations
- Organiser les activités des agents en lien avec les demandes de la hiérarchie
- Coordonner les plannings Accueil, répartir les missions
- Animer les réunions d'équipe
- Contribuer à l'élaboration du planning des manifestations
Gestion administrative et financière :
- Assurer les missions transversales du service en lien avec le chef de service Intérieur
- Gérer le volet RH du service (Heures supplémentaires, congés, pointages, entretiens professionnels, astreintes, formations etc…)
- Réaliser et suivre les statistiques des activités du service Intérieur
- Assurer les missions de référent à la protection des données personnelles et de "facilitateurs métiers"
- Assurer la gestion de l'élimination des archives de la collectivité
- Relire et mettre en forme les rapports d'activités de la collectivité
- Préparer le budget de la cellule courrier et en effectuer le suivi de l'exécution
- Établir des tableaux de bord de suivi administratif et financier.
Gestion technique :
- Suivre les actions de réhabilitations et/ou travaux mis en œuvre par le service Bâtiments ayant un impact sur le fonctionnement de l'Hôtel du Département en lien avec le chef de service
- Piloter le système de vidéoprotection et le contrôle d'accès
- Contrôler les mises à disposition de l'ensemble des clefs du site Marbot
- Assurer le suivi des registres de sécurité du site
- Assurer en lien avec le chef de service le pilotage d'une évacuation des locaux dans le cadre d'une sécurité incendie
Former les agents du service à l'utilisation des logiciels de vidéoprotection et de gestion technique centralisée (chauffage et portails)
Activités complémentaires :
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Organisation des visites guidées et commentées du site Marbot
- Participer à la préparation de diverses manifestations (vins d'honneur, repas)
- Aider à la préparation des dossiers du Conseil départemental
- Mise à jour du logiciel de gestion des rapports et des délibérations
- Correspondant Hygiène et Sécurité
APTITUDES ET CONNAISSANCES PARTICULIÈRES
Planifier, organiser et répartir la charge de travail
Prévenir et gérer les conflits
Maîtrise des techniques d'accueil
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité d'adaptation, disponibilité et rigueur
Diagnostiquer un problème
Organiser l'activité et savoir prioriser
Organiser la circulation et le partage de l'information
Prévenir et gérer les conflits
Renseignements complémentaires : S'adresser à Madame la Chef du Service Emploi et Compétences au ( 05.55.93.71.94
Candidatures : avant le 17 mai 2024, lettre de motivation et CV actualisé adressés comme suit (Direction des Ressources Humaines - Service Emploi et Compétences) ou par mail à l'adresse électronique suivante : recrutement@correze.fr.
Postuler en ligne
Bonjour,
Nous avons bien reçu votre candidature pour un poste au sein du Conseil Déparemental de la Corrèze et nous vous en remercions.
Celle-ci sera étudiée par nos services qui prendront contact avec vous si elle est retenue.
Sans réponse de notre part dans un délai d'un mois après la date de fin de publication de l'offre, cela signifie qu'aucune suite favorable ne sera donnée sur ce poste.
Toutefois, votre candidature sera tout de même conservée, pendant un an, si votre profil correspond à des offres ultérieures.
Cordialement
L'équipe du Conseil Départemental
Responsable du traitement :
Le formulaire postulez en ligne est un traitement de données à caractère personnel géré par Le Conseil Département de la Corrèze (Responsable du traitement).
Finalité :
Le traitement a pour objet la gestion des candidatures à des offres d’emploi adressées au Conseil Départementale la Corrèze par les candidats.
- L'instruction et la gestion des demandes par voie électronique ou postale
- Réception et enregistrement des candidatures adressées au Département ;
- Analyse des demandes
- Réponses aux candidats à un offre d’emploi du département
- L’élaboration de statistiques anonymes
Base légale :
Article 6 (1) b du Règlement Général de la Protection des Données.
Le traitement est nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre le Conseil Départemental et les candidats à un emploi.
- Catégorie de données traitées :
- Identité ; coordonnées électronique et postales ;
- Les données figurant dans le curriculum vitae ;
- Les informations figurant dans la lettre de motivation
- Caractère obligatoire du recueil des données
A défaut de fourniture de l’ensemble des données mentionnées dans ce formulaire, la demande ne pourra pas être traitée.
- Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée
- Personnes concernées :
Le traitement des données concerne : les candidats à l’offre d’emploi
- Catégories de destinataires
La direction des ressources humaine et hiérarchie
- Transferts des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
Les informations personnelles recueillies dans ce cadre sont conservées un (1) ans après le traitement de votre candidature, elles sont ensuite traitées conformément aux prescriptions des Archives Départementales dans le respect du code du patrimoine.
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) du CD 19, issue de la PSSI de l’Etat
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposez au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.
En savoir plus lien vers la politique de gestion des données du site correze.fr
- Exercer vos droits
Le Délégué Départemental à la Protection des Données (DPD) est votre interlocuteur pour toutes demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
Contactez-le
- par voie électronique : dpd@correze.fr
- ou par courrier signé accompagné de la copie d’un titre d’identité à l’adresse suivante : Hôtel du Département « Marbot » 9, rue Emile et René Fage 19000 TULLE
Si vous estimez, après nous avoir contacter, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (3, place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex www.cnil.fr).
Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont nécessaires à la gestion de votre demande par les services du Conseil Départemental de la Corrèze concernés.
En savoir plus sur la protection de vos données et les mentions légales.
Postuler par courrier
Lettre accompagnée d'un curriculum vitae
adressés à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
9 rue René et Emile Fage
BP199 19005 Tulle Cedex
Toutes les offres d'emplois disponibles en Corrèze sur :
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