Direction des ressources humaines 
Intitulé du poste : Contrat d'apprentissage - Chargé de rédaction et de gestion des marchés
Domaine : Organisation et gestion des ressources
Structure d'accueil : Conseil départemental de la Corrèze
Direction / Service : Service commande publique
Période d'accueil : à partir de septembre 2024
Profil : Bac + 2 à bac + 5 dans le domaine juridique et administratif
MISSIONS
Sous la responsabilité du chef de service commande publique, vous serez chargé(e) de :
- participer à l’analyse et à la définition du besoin ;
- piloter la procédure de passation des marchés publics (affaires supérieures à 40 000 € HT) et accords cadre à marchés subséquents de la Collectivité :
- déterminer les procédures applicables, ainsi que les critères de jugement (candidatures et offres) en lien avec les directions opérationnelles,
- rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultations des Entreprises (+ pièces techniques pour certains marchés transversaux : nettoyage locaux, fournitures de bureau, etc.),
- suivre le déroulement des consultations (réponses aux questions posées, etc.),
- participer à l’ouverture des offres,
- participer à l’analyse technique des offres,
- vérifier les pièces de la candidature,
- rédiger et envoyer les courriers de négociation ou les convocations (si négociation orale),
- participer aux phases de négociation (si négociation orale),
- contrôler les documents d’analyse (tableaux, rapports),
- rédiger les rapports de présentation,
- contrôler les documents de marchés et les courriers,
- contrôler les avenants et autres pièces intervenant au cours de l'exécution du marché.
- piloter les procédures de passation des délégations de service public de la Collectivité (évaluation préalable, études comparatives et examen des modes contractuels, rapport de présentation et d'analyse, négociations, rédaction des conventions…),
- assurer le suivi et le contrôle d'exécution des délégations de service public de la Collectivité (rapports annuels, bilans d'activité, préparation des réunions de la Commission consultative…).
- assister et conseiller les services de la Collectivité lors de la préparation, la négociation, la passation et l'exécution des marchés.
- étudier et analyser les techniques de gestion et de rédaction des autres collectivités (recherche et analyse comparative des meilleures pratiques).
- rédiger les avis d’appel public à la concurrence (AAPC),
- mettre les dossiers de consultation en ligne (BOAMP, JOUE, site internet de la Collectivité, etc.),
- aider les entreprises qui en font la demande à télécharger un DCE et/ou à répondre à un marché,
- enregistrer les offres dans le tableau d’analyse et transmettre les documents (offres + tableau) au service pour analyse technique,
- enregistrer les offres dans le tableau d’analyse et transmettre les documents (offres + tableau) au service pour analyse technique,
- contrôler (fond + forme) les tableaux d’analyse retournés par les services et les enregistrer dans le répertoire partagé,
- assurer la procédure de notification des marchés : dupliquer les dossiers, les transmettre à la Préfecture.
- préparer, faire signer et envoyer les courriers aux candidats retenus et non retenus, ainsi que les courriers de notification des marchés,
- répondre aux demandes consécutives à la notification des marchés (demande de précisions de candidats non retenus, etc.),
- tenir à jour le tableau des publicités et le tableau des marchés,
- scanner les marchés et les enregistrer dans le répertoire partagé.
- assurer le suivi administratif et financier des marchés :
- saisir les affaires dans GDA,
- assurer le suivi financier des marchés, en lien avec la Direction des Finances et les comptables des services,
- renseigner et assister les comptables sur des questions administratives ou financières,
- suivre les évolutions du logiciel GDA ; signaler les anomalies à la Direction des Finances,
- gérer les avenants et autres décisions (reconduction, etc.): contrôle en lien avec le conseiller rédacteur achats, signature et notification.
- suppléer les autres chargés de rédaction et de gestion en leur absence.
- assurer la permanence téléphonique en l’absence des collègues du service.
APTITUDES ET CONNAISSANCES PARTICULIÈRES
Techniques :
- Maîtrise des règles de la commande publique (code des marchés, CGCT, jurisprudence, doctrine…) et du droit général des contrats
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (WORD, EXCEL, GDA, E-REDAC, ACHAT PUBLIC, etc.)
- Autonomie et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'adaptation
- Pluridisciplinarité (grande diversité des domaines d'intervention)
- Aptitudes à l'analyse et à la synthèse
Relationnelles :
- Transversalité et communication
- Échange et diffusion de l'information
- Travail en équipe
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité
Renseignements complémentaires au 05.55.93.75.19
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser sur recrutement@correze.fr
avant le 31 mai 2024
Postuler en ligne
Bonjour,
Nous avons bien reçu votre candidature pour un poste au sein du Conseil Déparemental de la Corrèze et nous vous en remercions.
Celle-ci sera étudiée par nos services qui prendront contact avec vous si elle est retenue.
Sans réponse de notre part dans un délai d'un mois après la date de fin de publication de l'offre, cela signifie qu'aucune suite favorable ne sera donnée sur ce poste.
Toutefois, votre candidature sera tout de même conservée, pendant un an, si votre profil correspond à des offres ultérieures.
Cordialement
L'équipe du Conseil Départemental
Responsable du traitement :
Le formulaire postulez en ligne est un traitement de données à caractère personnel géré par Le Conseil Département de la Corrèze (Responsable du traitement).
Finalité :
Le traitement a pour objet la gestion des candidatures à des offres d’emploi adressées au Conseil Départementale la Corrèze par les candidats.
- L'instruction et la gestion des demandes par voie électronique ou postale
- Réception et enregistrement des candidatures adressées au Département ;
- Analyse des demandes
- Réponses aux candidats à un offre d’emploi du département
- L’élaboration de statistiques anonymes
Base légale :
Article 6 (1) b du Règlement Général de la Protection des Données.
Le traitement est nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre le Conseil Départemental et les candidats à un emploi.
- Catégorie de données traitées :
- Identité ; coordonnées électronique et postales ;
- Les données figurant dans le curriculum vitae ;
- Les informations figurant dans la lettre de motivation
- Caractère obligatoire du recueil des données
A défaut de fourniture de l’ensemble des données mentionnées dans ce formulaire, la demande ne pourra pas être traitée.
- Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée
- Personnes concernées :
Le traitement des données concerne : les candidats à l’offre d’emploi
- Catégories de destinataires
La direction des ressources humaine et hiérarchie
- Transferts des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
Les informations personnelles recueillies dans ce cadre sont conservées un (1) ans après le traitement de votre candidature, elles sont ensuite traitées conformément aux prescriptions des Archives Départementales dans le respect du code du patrimoine.
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) du CD 19, issue de la PSSI de l’Etat
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposez au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.
En savoir plus lien vers la politique de gestion des données du site correze.fr
- Exercer vos droits
Le Délégué Départemental à la Protection des Données (DPD) est votre interlocuteur pour toutes demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
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- par voie électronique : dpd@correze.fr
- ou par courrier signé accompagné de la copie d’un titre d’identité à l’adresse suivante : Hôtel du Département « Marbot » 9, rue Emile et René Fage 19000 TULLE
Si vous estimez, après nous avoir contacter, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (3, place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex www.cnil.fr).
Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont nécessaires à la gestion de votre demande par les services du Conseil Départemental de la Corrèze concernés.
En savoir plus sur la protection de vos données et les mentions légales.
Postuler par courrier
Lettre accompagnée d'un curriculum vitae
adressés à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
9 rue René et Emile Fage
BP199 19005 Tulle Cedex
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