Ordonnanceur UAS

Contexte / votre équipe

Composée de 5 services et forte de 300 collaborateurs, la Direction des Routes assure l'entretien, l'exploitation et l'aménagement du réseau routier départemental (4 700 km, 10 tunnels, 994 ponts). Son organisation est basée sur la proximité, avec 9 secteurs territoriaux coordonnant l'activité de 25 Centres d'Entretien Routes Bâtiments Fibre (CERBF) et d'une unité d'appui secteur composée de 25 agents en charge des travaux d'entretien spécialisés des chaussées (enduits, PATA…) des dépendances bleues (curage de fossés, dérasements…), des équipements de sécurité (signalisation verticale, dispositifs de retenues ,…) de la signalisation horizontale et des dépendances vertes. En intégrant cette unité de la Direction des Routes du Département, vous mettrez vos compétences au service de l'intérêt général afin de garantir la pérennité du patrimoine routier et la sécurité des usagers, dans le cadre du Système d'Information Routes 4.0.

Vos missions

Sous l'autorité du chef d'appuis au pilotage et sous le contrôle du chef de chantier UAS, l'ordonnanceur met en place le planning hebdomadaire en optimisant l'utilisation des moyens et les délais ; suit sa réalisation quotidiennement en s'assurant de la fiabilité des informations transmises par les agents et assure l'intérim du chef de chantier.

 Établir les plannings hebdomadaires sur la base de la macro planification réalisée par le chef d'unité et mettre à jour ce planning à l'aide de l'outil dédié.
 Établir les dossiers de chantier nécessaires à l'exécution de la production (arrêtés de circulation, DT/DICT, plans, notices techniques, consignes particulières…).
 Gérer le stock des fournitures et procéder à la répartition des charges analytiques avec le chef de chantier et le magasin du SAL
 Gérer la mise à disposition des moyens humains et préparer les engagements juridiques des dépenses de l'unité et vérifier l'exécution des commandes avant liquidation, dans le respect du budget alloué afin de garantir l'approvisionnement en matières premières.
 Assurer la fiabilité des informations des comptes rendus journaliers de chantier établis par les chefs d'équipe à l'aide des outils numériques.
 Etablir des bilans permettant de suivre la production, la productivité et les coûts d'activité (comptabilité analytique).
 Mesurer la conformité du produit en cours de réalisation au moyen des vérifications prévues dans les processus.
 Gérer les écarts constatés en lien avec le chef de chantier.
 Optimiser le travail des équipes et coordonner l'activité des chefs d'équipe.
 Assurer l'intérim du chef de chantier

Profil recherché

 Maitrise des procédures administratives lié à l'organisation des chantiers
 Connaissances en TP notamment en Terrassement, assainissement et chaussées (enduits)
 Maitrise la lecture, compréhension de plans, notices techniques, récépissés suite aux DICT, et tous documents contenus dans les dossiers de chantier permettant l'exécution
 Maitrise des outils bureautiques, numériques, et applications métiers
 Maitrise des méthodes de management d'une équipe de 25 agents et des questions relatives à l'hygiènes et à la sécurité
 Maitrise l'organisation et les besoins nécessaires dans de la préparation d'un chantier et les contraintes liées à la sécurité, l'économie et l'environnement (Relevé de terrain - métrés -étude coût).
 Connaissances des règles relatives aux marchés publics de fournitures
 Connaissance en comptabilité analytique
 Connaissances en TP notamment en Terrassement, assainissement et chaussées (enduits)
 Connaissance des règles et des normes relatives aux produits réalisés, notamment dans le domaine des équipements de sécurité routière (signalisation et dispositifs de retenue)
 Connaissance des techniques de mise en œuvre des fournitures du domaine d'activité (produits normalisés CE)
 Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs enjeux
 Capacité à encadrer
 Capacité à écouter et entendre
 Capacité à rendre compte
 Capacité à convaincre et faire adhérer des collaborateurs
 Pratique des valeurs qui construisent le leader : Travail, compétence professionnelle, rigueur, honnêteté intellectuelle, fiabilité
 Sens de l'organisation et du relationnel
 Capacité à s'adapter à ses interlocuteurs
 Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation
 Réactivité par rapports à des événements imprévus et capacité à apporter des réponses pertinentes
 Sens de l'initiative rigueur et autonomie
 Connaissance et respect des obligations déontologiques,
 Loyauté
 Permis de conduire B à minima, les permis C et CE seraient un plus

Rémunération / Avantages