Assistant développement territorial et administratif

Contexte / votre équipe

Participer à la mise en œuvre des actions de promotion et de valorisation du territoire tout en assurant un appui administratif et réglementaire dans le cadre de la gestion des dispositifs d'aides aux communes et aux EPCI

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la cellule promotion du territoire et sous l'autorité fonctionnelle du chef de service Soutien et ingénierie aux territoires l'agent assure des missions partagées entre :
• L'aide à la conception , à l 'organisation et la participation aux actions de promotion du territoire ;
• L'appui administratif dans la gestion des dossiers et dispositifs d'aides aux collectivités locales

Vos missions

1. Promotion et valorisation du territoire (environ 50 %)
Participation aux actions de communication et d'animation territoriale
• Contribuer à l'organisation d'événements de promotion du territoire.
• Participer aux salons, foires, marchés, manifestations institutionnelles ou autres évènements de promotion du territoire.
• Assurer la préparation logistique des événements (réservations, matériel, supports de communication et coordination des partenaires).
• Accueillir et renseigner les visiteurs, partenaires et élus.
• Participer à la création et à la diffusion des supports de communication et de promotion.
• Assurer un suivi administratif
• Contribuer à la valorisation des projets et actions du territoire auprès des partenaires.
• Assurer une veille sur les initiatives et les actions de promotion territoriale afin d'identifier de nouvelles opportunités

2. Appui administratif à la politique d'aides aux collectivités (environ 50 %)
Gestion administrative et réglementaire
• Préparer mettre en forme et vérifier les documents administratifs nécessaires à l'octroi d'aides aux collectivités locales (rapport Commission Permanente , courriers de notification,)
• Rédiger ou participer à la rédaction :
o D'arrêtés;
o De délibérations ;
o De courriers ou tout autre document administratif (contrats, conventions) ;
o De comptes rendus et notes.
• Assurer le suivi des échéances administratives.
• Participer à la préparation des commissions et instances décisionnelles.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers.
• Assurer le secrétariat téléphonique du service, répondre aux sollicitations courantes des collectivités et orienter les questions techniques vers les instructeurs.
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi.

Pourquoi Postuler ?

Intégrer une équipe engagée : vous rejoignez un service à taille humaine, au carrefour de l'ingénierie territoriale et de la communication institutionnelle.
Contribuer au rayonnement du territoire : vous participez aux actions de valorisation de la Corrèze auprès des partenaires, des élus et du public.
Agir au service des collectivités : vous accompagnez la mise en œuvre des dispositifs d'aides en faveur des communes et des EPCI.
Donner du sens à votre action : vos missions ont un impact direct et visible sur le développement local.

Profil recherché

• Catégorie C
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un établissement public.
• Expérience souhaitée dans le secteur de la promotion, de la communication ou de l'événementiel
• Permis B exigé (déplacements sur les événements et manifestations en Correze ou hors départements )

Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures administratives.
• Notions en gestion des aides publiques et suivi de dossiers.
• Techniques de communication et d'organisation d'événements.
• Sensibilité aux nouveaux usages numériques et aux outils de communication digitale

Savoir-faire
• Capacités rédactionnelles.
• Aptitude à analyser et vérifier des documents administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à gérer les priorités.
• Sens de l'accueil et de la représentation du territoire.
• La maitrise d'outils de création (Suite Adobe, Canva) est un plus
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Polyvalence.
• Autonomie.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité.
• Curiosité
• Créativité

Modalités / condition de travail

• Modalités de recrutement : par voie statutaire ou par voie contractuelle
• Temps de travail : temps complet avec des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle/vie professionnelle : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement par an + 26 jours de RTT pour un temps de travail à 39h30 (cycle de travail modulable) + Compte Epargne Temps
• Lieu de travail : 9 rue René et Emile Fage, 19005 TULLE Cedex

Rémunération / Avantages

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Supplément familial de traitement (sous conditions)
• Une participation employeur protection sociale et santé
• Action sociale avec l'amicale du personnel
• Restaurant administratif sur le site de Marbot
• Une politique interne de formation dynamique dont vous pouvez bénéficier tout au long de votre carrière
• Logement, scolarisation des enfants, démarches...; un service de conciergerie pour vous aider dans votre installation en Corrèze https://venezvivreencorreze.fr/