Secrétaire administratif et comptabilité - CDD 6 mois (CDEF)

Contexte / votre équipe

Le Centre Départemental de l'Enfance (CDEF) de la Corrèze, établissement public social non personnalisé rattaché au Conseil Départemental et placé sous l'autorité du Directeur de l'Action Sociale, de la Famille et de l'Insertion (DASFI). Il est un acteur majeur de l'Aide Sociale à l'Enfance, sa mission étant d'accueillir en urgence et de manière inconditionnelle les enfants et familles en situation de vulnérabilité, dans un cadre protecteur et bienveillant. Il dispose d'une capacité d'accueil de 39 places sur un seul site où les mineurs et familles bénéficient d'un accompagnement individualisé et global et a pour mission principale de procéder à une évaluation des situations et de contribuer à la définition des orientations.

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) recherche un(e) secrétaire administratif et comptabilité dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Vos missions

Sous l'autorité du Chef de service administration générale, le/la Secrétaire administratif(ve) et comptable assure la gestion administrative, comptable et budgétaire de l'établissement. Il/elle contribue au bon fonctionnement des services en assurant l'accueil, le traitement des opérations comptables, ainsi que le suivi administratif des dossiers relatifs aux ressources humaines.

Missions principales

• Accueil et secrétariat
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et interlocuteurs de l'établissement ;
• Réaliser les travaux courants de secrétariat administratif ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

• Gestion comptable et budgétaire
• Participer à la saisie et au suivi budgétaire de l'établissement ;
• Établir les bons de commande et assurer le traitement des factures ;
• Réaliser les opérations de mandatement des dépenses et d'émission des titres de recettes ;
• Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de clôture ;
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et l'archivage des pièces comptables.

• Gestion administrative des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des dossiers des agents (DUE, absences, congés de maladie, accidents de travail, supplément familial de traitement, allocations chômage, etc.) ;
• Informer et orienter les agents sur les questions administratives liées à leur situation et à leur rémunération ;
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers du personnel.

Pourquoi Postuler ?

• Participer à un projet ambitieux de transformation et de construction du futur CDEF de la Corrèze.
• Rejoindre une équipe pluridisciplinaire engagée au service de l'enfance et des familles.
• Développer des compétences variées en administration, comptabilité et gestion des ressources humaines.
• Contribuer concrètement à une mission d'intérêt public auprès de publics vulnérables.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou ressources humaines requis ;
• Expérience requise minimum 1 an sur un poste similaire ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Connaissance de la gestion de la paie souhaitée,
• Connaissance de la comptabilité publique et/ou de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée ;
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aptitude au travail en équipe.

Envie de vous engager au cœur d'une politique publique majeure ?
Envoyez votre CV, lettre de motivation, dernier entretien professionnel et arrêté de situation (fonctionnaires) à : cdef@correze.fr – Poste immédiatement vacant
Pour toute question : 05.44.41.90.51 (Madame la Directrice du CDEF)
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez un établissement acteur de la protection de l'enfance et contribuez, par votre expertise infirmière, à la santé, à la prévention et à l'accompagnement de publics fragilisés.

Modalités / condition de travail

• Poste à temps complet (39 heures/semaine) ;
• Affectation : Tulle ;
• Horaires de journée avec souplesse liée aux nécessités de service.


• Contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité ;
• Prise de poste souhaitée : dès que possible ;
• Durée prévisionnelle : 6 mois minimum.

Rémunération / Avantages

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages CGOS
• Congés attractifs : 25 jours + 3 jours de fractionnement + 20 jours RTT
• Accès à la formation continue
• Restauration possible sur place, parking réservé