MAGASINIER / CHARGÉ DES SUPPORTS DE COMMUNICATION

Contexte / votre équipe

Sous l'autorité du responsable d'équipe, l'agent a pour mission de gérer l'ensemble des supports de visibilité et des objets promotionnels dont dispose la Cellule de la Communication.
En tant que chargé de communication, il assure le montage, le démontage et le rangement des stands et supports de communication lors des manifestations, salons et événements organisés ou soutenus par la collectivité.
Il participe également, en binôme avec un agent de la Direction des Routes, à la pose mensuelle des affiches grand format sur les différents panneaux du Département.

Vos missions

• Gérer les demandes d'objets promotionnels (enregistrement, préparation et suivi des demandes)
• Gérer les supports de visibilité (gestion des demandes, suivi et entretien des supports)
• Suivre les stocks des objets promotionnels (vérification et réception des commandes)
• Installer et désinstaller les supports lors d'évènementiels (forum, salon…)

Activités complémentaires :
• Poser des affiches grand format sur les panneaux du Département

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Utilisation d'outils collaboratifs (Trello)
- Connaissance des techniques de gestion des stocks et de magasinage
- Connaissance des matériels et supports de communication événementielle
- Connaissance des techniques de pose d'affiches grand format
- Connaissance des règles de sécurité liées à la manutention, au travail en extérieur et aux interventions sur le domaine public
- Connaissance des équipements de protection individuelle (EPI)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Techniques :
• Maîtriser les outils de gestion des demandes et des stocks
• Assurer la réception, le contrôle et le rangement des marchandises
• Préparer les commandes et gérer les inventaires
• Installer, démonter et entretenir les stands, kakémonos, tentes et autres supports de communication
• Réaliser la pose et la dépose d'affiches grand format sur les panneaux départementaux dans le respect des procédures et des règles de sécurité
• Utiliser les matériels de manutention et les équipements nécessaires aux opérations d'affichage (CACES apprécié)
• Organiser le transport et le stockage du matériel événementiel
• Appliquer les règles de sécurité lors des opérations de manutention, d'installation et d'affichage

Organisationnels :
• Planifier et prioriser les demandes
• Gérer simultanément plusieurs sollicitations
• Rendre compte de son activité et assurer un suivi rigoureux des stocks et des équipements
• Organiser les tournées et interventions liées à l'affichage grand format

Relationnels :
• Travailler en équipe et en transversalité avec les services de la collectivité
• Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d'autonomie dans ses missions
• Avoir le sens du service et de la relation avec les utilisateurs
• Être autonome, rigoureux et méthodique
• Respecter les consignes et les procédures

Modalités / condition de travail

Permis B obligatoire
CACES apprécié
Expérience en logistique, manutention ou gestion de stocks
Aptitude au travail en extérieur et à la manutention de supports de grand format